Par Myriam Greuter , publié le 21 Mai 2013 4 min Stages Ça y est, vous avez trouvé l’entreprise où vous aimeriez a priori faire votre stage. Reste à décrocher votre téléphone pour savoir si votre souhait peut se réaliser. Les conseils de Myriam Greuter, extraits de Bien rédiger son mémoire ou son rapport de stage, aux éditions l’Etudiant. Lors de votre premier contact téléphonique avec l’entreprise que vous avez sélectionnée, il faut que vous obteniez le nom de la personne à qui adresser votre demande de stage et que vous en appreniez un peu plus sur l’entreprise. N’expliquez pas votre cas dès maintenant, à moins qu’on ne vous y invite, et n’essayez pas d’utiliser des formules alambiquées, qui sonnent faux et vous feront bredouiller. Si l’on vous répond que la personne demandée n’est pas là, posez d’ores et déjà des questions sur l’entreprise. Pensez surtout à demander le nom du responsable, son numéro direct, le moment où vous pourrez réessayer, et notez-le sur votre feuille à la suite des coordonnées de l’entreprise. Connaître la politique des stages de l’entreprise Lorsque vous pourrez enfin parler à la personne en charge des stages, expliquez-lui qui vous êtes et ce que vous faites comme études. Montrez ce que vous savez de l’entreprise Je sais que vous êtes spécialiste des travaux en haute mer, et justement ce type d’emploi m’intéresse beaucoup parce que… ». S’autoriser à refuser une offre En tant qu’aspirant stagiaire, vous n’êtes certes pas en position de négocier réellement, mais vous pouvez en apprendre un peu plus sur l’entreprise. Il ne faut pas s’arrêter à la première offre », insistent en effet les enseignants de l’IUT génie civil de Cergy-Pontoise. Vous devez absolument choisir votre stage et ne pas vous arrêter à la première occasion qui se présente. Même si elles ne sont pas innombrables, plusieurs sociétés sont susceptibles de vous accueillir vous pouvez donc vous permettre de refuser une offre. Poser des questions précises Faire parler l’entreprise et se renseigner sur sa politique des stages ne froisse personne », poursuivent les enseignants de l’IUT de Cergy-Pontoise. Posez des questions l’entreprise a-t-elle l’habitude d’accueillir des stagiaires ? Quel type de tâche vous propose-t-on ? Serez-vous indemnisé ? Environ 30 % de nos étudiants effectuent, au moins pendant un temps, un stage ouvrier, d’exécution pure, souvent pénible et peu valorisant », rappellent les professeurs. Demander un guide des stages Les grands groupes éditent des guides de stages sous forme de plaquettes qui décrivent les missions que les différents services peuvent confier aux étudiants. Téléphonez donc au service de l’entreprise chargé des relations avec les établissements scolaires… Et n’oubliez pas le site Internet de l’entreprise ! Vous n’en serez que mieux renseigné. Savoir quel travail vous sera confié Vous devez savoir à l’avance quel travail vous sera confié il est des tâches plus exaltantes que de faire des photocopies, de l’archivage ou encore des mailings pendant un mois. Étudiant en cinéma, Jules avait par exemple été séduit par une offre de stage dans une grande chaîne de télévision, au service montage. Renseignements pris, il s’agissait en réalité d’étiqueter des vidéocassettes huit heures par jour. Jules a poliment décliné l’invitation. Solliciter un rendez-vous Une fois suffisamment renseigné, si l’entreprise vous intéresse, sollicitez un rendez-vous. Il se peut que l’on vous demande d’envoyer d’abord un CV et une lettre de motivation lire l'article suivant de ce dossier Stage étudiant envoyer sa candidature ». Demandez alors à votre interlocuteur quand se fera la sélection parmi les candidats. Si les demandes sont examinées au fur et à mesure, prévenez-le que vous rappellerez dans quelques jours. Montrez aussi votre persévérance et votre motivation si l’entreprise vous intéresse et que le responsable vous dit qu’il a suffisamment de stagiaires, demandez si vous pouvez tout de même envoyer votre candidature, au cas où il y aurait un désistement. Sur votre liste, inscrivez, par exemple, un signe + » devant les entreprises à qui vous devez absolument envoyer votre dossier, et un cercle devant celles auxquelles vous l’enverrez au cas où ». S’adapter à l’entreprise Il est impensable de faire parvenir une demande de stage sans la destiner à une personne en particulier. Si la secrétaire vous conseille d’envoyer un CV et une lettre de motivation, demandez à l’attention de qui vous devez les adresser. Souvenez-vous aussi que les petites entreprises n’ont pas de responsable des ressources humaines. Adaptez donc votre vocabulaire à l’entreprise que vous démarchez.